Das Programm erstellt die jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung: Sie tragen die Werte aus
Rechnungen und Zählern ein, das Programm rechnet alle Zwischenschritte und die Einzelabrechnungen
der Mieter aus. Jede Abrechnung gilt für ein Haus und ein Jahr; oben im Auswahlfeld
wechseln Sie zwischen den Häusern und Jahren.
Ablauf
Neues Jahr: oben das Haus mit dem Vorjahr auswählen, dann „Folgejahr anlegen“. Das übernimmt
Wohnungen, Mieter, Vorauszahlungen und Kostenarten; neu einzutragen sind nur Zählerstände, Verbräuche und
Rechnungsbeträge. (Ein weiteres Haus wird als Sicherungsdatei geliefert und mit „Datei laden“ übernommen.)
1. Erfassung: Werte eintragen. Das ⓘ neben jedem Feld erklärt, was dort hineingehört.
Zahlen mit Komma schreiben (z. B. 1979,90). Alles wird sofort gespeichert. Ein rot
markiertes Feld enthält keine gültige Zahl und wird nicht übernommen – bis es korrigiert ist, rechnet das
Programm mit dem bisherigen Wert. Durchgestrichene graue Felder werden durch einen „abweichenden Wert“
(Abschnitt ganz oben) ersetzt.
2. Berechnung: zeigt alle Zwischenschritte wie die bisherige Zusammenfassung –
zum Kontrollieren. Fehlt noch ein Wert, steht dort ein roter Hinweis, was zu tun ist.
3. Einzelabrechnungen: eine Abrechnung je Mieter mit Guthaben oder Nachzahlung.
PDF für den Mieter: im Reiter „3. Einzelabrechnungen“ über jeder Abrechnung „PDF für …“.
Das PDF enthält nur die Abrechnung dieses Mieters und als Anlage die Zusammenstellung der Gesamtkosten
und Verteilerschlüssel – ohne Daten der anderen Mieter. Dieses PDF dem eigenen Brief beilegen.
Im Druckfenster als Drucker „Als PDF speichern“ bzw. „Microsoft Print to PDF“ wählen.
Gesamtübersicht drucken: Zusammenfassung mit allen Mietern und alle Einzelabrechnungen –
nur für die eigenen Unterlagen, nicht an Mieter weitergeben.
Daten und Sicherung
Die Daten bleiben nur in diesem Browser auf diesem Gerät und werden nirgendwohin geschickt.
Nach jeder größeren Eingabe „Datei speichern“ und die Datei aufbewahren (z. B. auf einem USB-Stick).
Werden die Browserdaten gelöscht, sind die Abrechnungen sonst weg. Neben der Schaltfläche steht, wann
zuletzt gesichert wurde – ein orangefarbener Hinweis bedeutet: neu sichern.
Auf einem anderen Gerät weiterarbeiten: dort „Datei laden“ und die Datei auswählen.
Firefox: Unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit darf „Cookies und Website-Daten
beim Beenden von Firefox löschen“ nicht eingeschaltet sein, und das Programm nicht im privaten Fenster
benutzen – sonst sind die Abrechnungen nach dem Schließen weg.
Das Programm konnte nicht starten. Bitte die Seite über die Internetadresse (https://…) öffnen,
nicht per Doppelklick auf die Datei.
Willkommen
Mit diesem Programm erstellen Sie die jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung: Werte aus
Rechnungen und Zählern eintragen – das Programm rechnet alles aus und erstellt die Einzelabrechnungen
der Mieter zum Drucken oder als PDF.
Noch sind keine Abrechnungen in diesem Browser. Zum Start die Datei mit Ihren Abrechnungen
(z. B. nebenkosten-sicherung-….json) laden.